転職活動においては、企業へのメール連絡の仕方や内容も、採用可否を左右する要因の一つと言って過言ではありません。
社会人としての常識を持っていることや、あなたの誠実さが相手に伝わるように書きましょう。まずはメール返信の基本的なマナーについて解説します。
返信は企業からの連絡が来てから24時間以内に行うのが基本です。
例えば面接の日程調整の連絡であれば、企業の採用担当者は同時に複数の応募者に連絡をしていることが考えられます。返信が遅れてしまうと希望の時間に面接が受けられなくなったり、「クイックレスポンスができない人だ」といった悪い印象を与えてしまったりするかもしれません。
また、企業へのメール連絡は、応募する企業の就業時間内に行うこともマナーの1つ。
とは言え、在職中に転職活動を行う場合、平日の昼間は仕事があって転職に関する連絡ができない人も多いでしょう。
その場合には、メールを送信する時間を指定できる「予約機能」が便利です。前日の夜にメール文を作成し、翌日の午前中などに送信されるようにセットしましょう。
